代書費要由買方出?還是賣方出?怎麼算?教您2重點一次看懂!

2025-05-21

你知道在房屋買賣過程中,代書費是什麼嗎?代書費究竟買方出?還是賣方出呢?究竟是否有花費代書費的必要嗎?本文就也帶你瞭解代書費項目、差異性及相關注意事項,讓你可以更清楚知道代書的項目有哪些,也許能在買賣價金不符合預期金額時,與對方協調代書費由誰負擔。

 

什麼是代書費?

在買賣房屋的過程中,「代書費」指的是請代書幫忙處理合約,以及辦理過戶手續所需要的費用。代書的正式名又被稱作「地政士」,是具備不動產相關法律知識的從業人員。不僅可以幫你解釋買賣過程中的法律及稅務問題,還會協助雙方完成像是過戶、設定抵押、塗銷、移轉登記等各種流程。代書能讓整個買賣手續合法又順利,避免因為流程出錯而產生法律糾紛或金錢損失。

 

代書不侷限於不動產買賣交易,包含贈與、遺產等情事也能提供協助,以下也彙整代書能提供的內容:

  • 撰寫契約或協議:協助擬定不動產買賣契約、協議或其他法律文件。
  • 土地登記:協助辦理土地所有權移轉登記、抵押權設定與塗銷。
  • 土地測量:協助辦理測量,以確保土地的面積及界線正確。
  • 稅務事務:協助計算不動產交易所涉及的稅務,如贈與稅、遺產稅、增值稅等。
  • 過戶:協助進行過戶登記、清償原貸款及塗銷抵押權等。

 

要不要妥託代書?委託v.s不委託的差異看一次看

不動產動輒上百萬、上千萬,並不是大部分人會經常接觸的交易,對於沒有不動產法律背景及經驗的普通人來說,委託代書可以避免發生錯誤或疏漏,同時也能省去辦理相關程序的時間。

 

像是不動產的登記、稅務、申報、過戶等,這些都是買賣中必備的流程,假如是由當事人親自辦理,就會需要在政府機關之間來回奔波,在經驗不足的情況下發生錯誤或遺漏,還會影響買賣的時程。反之,委託代書辦理,當事人只需要提供相關文件,並且也因為代書熟悉程序及公家機關的作業,更能夠降低錯誤,以保障效率。

 

更重要的是,代書在不動產交易中扮演著中立、公正的角色,能夠維護雙方的權益,減少交易糾紛,並針對稅務問題,提供專業的計算及說明。

 

項目

委託代書

自行辦理

辦理流程

  • 速度快
  • 因熟悉流程,能準確且穩妥的依照預期的時間處理。
  • 速度不一定
  • 可能因經驗不足而有疏漏,導致辦理的時間比預期更長。

交易安全性

  • 安全性高
  • 作為公正第三人,維護雙方權益,不會偏頗任何一方。
  • 安全性低
  • 可能會有失公允,或引發不必要的誤會,造成交易糾紛。

 

代書費中所包含的各費用項目

 

代書費會因各家事務所的訂價不同而有差異,但通常會有一定的行情範圍,大多數是以項目計酬,收費標準會受複雜程度影響,並且也與地區市場競爭有關。同時,費用除了代書執業收費之外,也包含代書在過程中代墊的公家機關辦理規費。

 

執業項目

  • 簽約手續費(包含預售屋、新成屋、中古屋等簽約)
  • 申報遺產、贈與、過戶、法院、分區等代辦費
  • 不動產移轉、設定、塗銷、鑑界代辦費
  • 不動產分割、標示、變更代辦費
  • 土地農用證明、套繪及建物未保存登記代辦費
  • 預告登記、實價登錄、共有物分割、房地合一稅申報代辦費
  • 增值稅、契稅的撤銷或更正代辦費
  • 地價稅、房屋稅的稅率變更或申請自用住宅稅率代辦費

 

代墊的稅費及規費

  • 土地印花稅、契稅、增值稅
  • 調閱土地或建物謄本規費
  • 不動產設定規費
  • 土地登記、鑑界、測量、分割規費
  • 建物登記、測量規費
  • 土地農用、分區、套繪等證明規費
  • 水電、瓦斯費

 

代書費要由買、賣方,哪一方出?

在不動產交易買賣中,買賣雙方都會有各自所需負擔的規費及稅務,其內容也會因角色不同而有區別,因此,通常代書費會依據雙方辦理的項目進行收費。但在現行的法律規範中,代書費並沒有規定要由誰負擔,所以雙方也可以根據契約自由原則共同協議。

 

建議雙方進行協議時,可以根據「雙方義務」及「費用負擔」等兩個重點,結合最終的買賣價金,在不動產契約簽訂時,評估代書費要由哪一方出。

 

協調代書費的重點(一)、雙方義務

在不動產交易時,買方和賣方要負責的事情不相同。

 

情況(一)、土地買賣

  • 買方:需準備「農用證明」
  • 賣方:需提供「無套繪證明」

 

情況(二)、房子屋買賣

  • 買方:要負責申報「實價登錄」
  • 賣方:則要準備「抵押權塗銷證明」

 

簡單來說,就是雙方各自有該準備的資料,才能讓交易順利完成。買賣雙方要做的事情,都是接續辦理的流程,也就是說,當買賣雙方親自辦理時,會需要互相合作,才能促使整個交易流程的推進。也因為如此,大多數案件會由買賣雙方以「項目」各自負擔代書費。但假如賣方有多次賣房的經驗,那麼在部分事情上,也許就不需要委託代書辦理,像是抵押權塗銷、房地合一稅申報等。

 

協調代書費的重點(二)、費用負擔

雙方各自應盡的義務,還有包含稅務負擔,而這也關係到買房、賣房的成本,更是協調代書費由哪一方支付的關鍵。例如房屋交易時,買方需要負擔買賣的契稅,一般契稅的計算方式為房屋評定現值的6%,可以透過財政部稅務網站進行試算;賣方則需要負擔土地增值稅及房地合一稅,若賣方是短期內交易,恐怕就有極高的房地合一稅需要負擔。

 

假設雙方在協議買賣價金時,是由賣方讓價比較多,那麼賣方就可以根據自己所需負擔的成本,試著和買方協調代書費的負擔,由對方支付。反之,若買方是高於行情購買,也可以計算自己的買房成本,協調由賣方負擔代書費。以下將買、賣雙方會面臨的各項費用負擔,提供在進行不動產交易時參考:

 

  • 買方
    1. 契稅
    2. 印花稅
    3. 地政登記規費
    4. 買賣登記費
    5. 設定登記費
    6. 土地與房屋的登記謄本費、書狀費、閱覽費
    7. 抵押權設定代書費
    8. 簽約手續費
    9. 銀行貸款手續費
    10. 房屋住宅險、火險、地震險保費
    11. 仲介服務費

 

  • 賣方
    1. 土地增值稅
    2. 交屋日前的房屋稅、地價稅
    3. 交屋日前的水、電、瓦斯、管理費等雜費
    4. 銀行抵押權塗銷費
    5. 簽約手續費
    6. 財產交易所得稅或房地合一稅
    7. 仲介服務費

 

代書費並沒有法律規定由哪一方負擔,通常由買賣雙方自由協議,如在雙方沒有協議的情況下,就會依照各自所需負責事項,進行各自負擔。希望透過本次說明,讓您不只更了解代書存在的重要性,也能在了解各項負擔之後,與對方達成代書費由誰出的協議。

 

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