社區管委會職責、工作有哪些?挑選社區管委會掌握4大方法!

2023-06-05

您知道社區管委會是什麼嗎?管委會的職責、工作又有哪些呢?由於目前許多人居住房型以住宅社區大樓為主,因此在購屋時,挑選社區管委會也是很重要的一部份喔!因為管委會身負社區正常運作的關鍵核心,不僅可以管理好「人」的事,維護社區運作秩序,也能維護好「物」的部分,包含維護社區公設空間的品質,因此本文就特別整理出您應該知道社區管委會的面面觀,讓您輕鬆入住優質管委會,享受舒服又安全的居住品質!

 

管委會是什麼?管委會的職責、組織及功能是什麼?

自民國 84 年通過「公寓大廈管理條例」後,基本上社區大廈都必需成立管委會來管理社區相關事宜,根據該法之規定關於管委會的相關重點如下:

 

  • 組織篇

管委會的全名是「 社區管理委員會 」,簡單來說是一個接受全體社區住戶之委託而成立的管理組織,因此管委會具有清楚的運作流程與欲達成之目標,也代表全體所有權人管理社區基金。依據現行規定,一般而言,管委會的成員最少要三名管理委員,最多則無人數上限,組織成員中必須包含各一位主任委員、財務委員、監察委員,其餘的職務則可以依照各社區的發展需求自行彈性調整,例如活動委員、安全委員等不同職務。

 

  • 職責篇
項目 說明
社區共用空間的外部廠商管理是否正常? 管委會必須監督對外承租的合作廠商,包含施作服務品質,藉此以保障全體住戶的基本權益。
社區共用空間的管理維護是否正常? 需要肩負維護社區內的共有空間,包含電梯保養、造景維護、梯廳乾淨與停車場管理等等,以上均為權責範圍。
全體住戶之決議事項是否確實執行? 包含常見社區的外牆鐵窗限制、外牆油漆顏色等全體住戶會議決議之待執行事項。

  

  • 功能篇

-協調共有空間正常使用等公共事務,常見包含梯間或走道雜物堆放的不當佔用。

-肩負社區共用部分之維護管理責任,常見例如公共區域清潔、清洗水塔等。

-制定各項大樓規約與管理規章。

-選用優良穩定度高之物業管理公司。

-保護社區安全例如例行之消防設備檢測與公共安全申報相關作業。

-即時掌握政府推動之各項社區配合措施及福利補助等相關公告政策。

 

挑選優質管委會的4大方法:

每個人都希望能住在具備完善管理的好社區,因為羊毛出在羊身上,相對需要付出相對應之代價,簡單來說,越是提供越多服務、維護越良好的的社區,相對所需繳交的管理費通常也會越高,對購屋族來說除了要有相對付出更高成本之外,還可以透過以下方法篩選出比較優質的管委會喔。

 

方法一、從資深住戶打聽口碑

購屋族可以主動詢問社區比較資深的鄰居住戶管委會的管理品質,包含從了解管委會的成員是否有準時上下班?作業的執行品質效果如何?是不是具備主動積極態度去幫助住戶發掘與解決社區衍生的問題。

 

方法二、具備完整確實的作業紀錄

管委會是否有完整做好社區預算規劃配比,包含年度或日常的管理維護、社區消毒、廠商調整、財務規劃等整體年度計劃,更重要的是都會妥善的把相關活動作業事務,完整紀錄下來,以便日後追蹤與檢討修正。

 

方法三、檢視物管公司的作業品質

由於一家管理優良知名的物業管理公司,除了能協助管委會打造出社區運作基石,讓社區管理更快步入軌道,也能對社區品牌形象大大加分,讓住戶都能獲得房價保值甚至進一步增值的優點。所以想確認管委會是否為口碑良好、值得信賴,就可以透過觀察物業公司以及駐守在社區管理中心的相關成員,包含的專業執照是否有過期現象?該公司是否有合法營業許可證?藉此可以看出管委會是否夠專業跟用心,能做到確實監督管理外部配合廠商。

 

方法四、觀察保全管理的態度

進一步來說口碑良好的物業管理公司,不僅基本上會要求保全要穿著統一制服,並且保持端莊整齊的形象門面,提高社區大樓的安全防護保障,另一方面也可以從觀察管理員與住戶日常互動的小動作(例如代收包裹之類),檢視是否保持自然有禮的態度,從以上相關表現綜合判斷管委會之管理品質。

 

小結:優質的管委會由於運作成熟加上經營經驗豐富,不僅在公共空間的維護管理上品質掌握度較高,對於保障住戶權益也相對會比較好。因此對於大多單純的自住型購屋族而言,具備優質管理會的社區大樓絕對是購屋時的關鍵考量點喔!

 

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